VINO LA ADRA ROMÂNIA – 1 POST ÎN CONCURS TE AŞTEAPTĂ!

Views

Dacă dorești să te implici în slujirea oamenilor și să lucrezi într-o echipă dedicată și devotată misiunii ei, atunci echipa ADRA România te așteaptă!

ADRA România scoate în concurs următorul post în vederea angajării:

  1. Secretar Asistent Director și Casier

CV-urile în format ”europass” împreună cu scrisorile de intenție se trimit la adresa de e-mail comunicare@adra.ro, până luni, 29 Iulie, ora 12:00, iar ulterior va fi programat un interviu.

ADRA România

 

Fișa postului: Secretar Asistent Director (334302) și Casier (523003)

RELAȚII:

  • Ierarhice: Se subordonează Directorului Executiv al organizației;
  • De colaborare: Cu toți angajații din toate departamentele organizației.

 CERINȚE:

  • Studii necesare: superioare;
  • Să locuiască în București sau în împrejurimi;
  • Experiența profesională generală: 3 ani; experiență profesională specifică: 2 ani;
  • Specifice: operare PC, limba engleză (scris / vorbit), cunoașterea legislației în domeniul ONG-urilor.

PROGRAMUL DE LUCRU:

  • 7 ore/zi Secretar Asistent Director și 1 oră/zi Casier;
  • 5 zile/săptămână;
  • 1 an – perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire la perioadă nedeterminată (în urma evaluării).

ATRIBUȚII

Secretar Asistent Director:

  • Sortează și înregistrează corespondența primită în registrul de intrări-ieșiri (număr, dată, denumirea firmei, telefon, conținutul mesajului, alte informații considerate necesare);
  • Preia apeluri telefonice și direcționează situația constatată către persoana care are competențe în vederea rezolvării;
  • Întocmește deciziile și procese verbale ale ședințelor și comitetelor;
  • Redactează și expediază corespondența;
  • Efectuează copierea și scanarea documentelor;
  • Ține evidența documentelor asociației într-un registru de corespondență;
  • Redactează în format electronic corespondența asociației și alte documente necesare desfășurării activității;
  • Întâmpină persoanele (beneficiari sau vizitatori);
  • Asigura suport pentru actualizarea arhivei fizice și electronice a asociației;
  • Programează interviurile și audiențele;
  • Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale necesare în desfășurarea proiectelor;
  • Primește și transmite e-mail-uri și memo-uri;
  • Îndeplinește orice alte sarcini primite de la director legate de activitățile organizației.

Casier:

  • reprezintă instituția în relațiile cu băncile privind resursele financiare;
  • întocmește zilnic registrul de casă;
  • efectuează încasări și plăți cu numerar;
  • întocmește plăți pe baza documentelor primite, aprobate în prealabil de către contabil;
  • primire bonuri pentru cumpărăturile efectuate cu cardurile;
  • preluarea facturilor, în original;
  • efectuare notă de intrare recepție pentru produsele specifice, în funcție de proiect;
  • întocmire bonuri de consum;
  • îndeplinește orice alte sarcini primite de la director sau contabil, legate de activitățile organizației.

RESPONSABILITĂȚI

  • Răspunde de corectitudinea actelor întocmite;
  • Răspunde de imaginea Asociației în rândul utilizatorilor și a partenerilor;
  • Se dezvoltă permanent și analizează oportunitățile Asociației în rândul grupului țintă;
  • Utilizează în mod corect echipamentele tehnice cu care lucrează;
  • Colaborează cu angajatorul / angajații cu atribuții specifice în domeniul securității în muncă pentru eliminarea riscurilor de securitate la locul de muncă;
  • Respectă normele de protecția muncii și măsurile de aplicare ale acestora.

COMPETENȚELE POSTULUI DE MUNCĂ:

  • capacitate de concentrare, analiză și sinteză;
  • capacitate de previziune a evenimentelor;
  • abilități de negociere;
  • capacitate de a stabili relații, toleranță, calm, perseverență;
  • abilități de comunicare interpersonală;
  • capacitatea de a redacta rapoarte clare și corecte;
  • adaptabilitate;
  • echilibru emoțional, constanță în atitudini;
  • capacitate de decizie și asumarea responsabilității;
  • competențe de a lucra în echipă;
  • spirit creativ și inovativ.

Competențe specifice:

  • Are o minimă experiență în gestionarea documentelor;
  • Are competențe de comunicare și ușurință în stabilirea contactelor cu terți;
  • Are o capacitate bună de analiză și sinteză;
  • Are o minimă experiență în marketing și în dezvoltarea unui plan de promovare;
  • Are capacitatea de a organiza bine echipa și activitatea de lucru;
  • Instruiește oamenii și are capacitatea de a-i motiva.

Competențe transversale:

  • Comunicare;
  • Adaptabilitate;
  • Creativitate;
  • Inițiativă;
  • Coordonare echipe;
  • Managementul proiectelor;
  • Perseverență;
  • Promovare și informare;
  • Accesare surse finanțare;
  • Bun organizator;
  • Flexibilitate;
  • Sociabilitate;
  • Proactivitate;
  • Cunoaște mediul online;
  • Cunoștințe minime de PR (Relații Publice)

ADRA România

VINO LA ADRA ROMÂNIA – 1 POST ÎN CONCURS TE AŞTEAPTĂ!

Despre autor
-