Dacă dorești să te implici în slujirea oamenilor și să lucrezi într-o echipă dedicată și devotată misiunii ei, atunci echipa ADRA România te așteaptă!
ADRA România scoate în concurs următorul post în vederea angajării:
- Secretar Asistent Director și Casier
CV-urile în format ”europass” împreună cu scrisorile de intenție se trimit la adresa de e-mail comunicare@adra.ro, până luni, 29 Iulie, ora 12:00, iar ulterior va fi programat un interviu.
ADRA România
Fișa postului: Secretar Asistent Director (334302) și Casier (523003)
RELAȚII:
- Ierarhice: Se subordonează Directorului Executiv al organizației;
- De colaborare: Cu toți angajații din toate departamentele organizației.
CERINȚE:
- Studii necesare: superioare;
- Să locuiască în București sau în împrejurimi;
- Experiența profesională generală: 3 ani; experiență profesională specifică: 2 ani;
- Specifice: operare PC, limba engleză (scris / vorbit), cunoașterea legislației în domeniul ONG-urilor.
PROGRAMUL DE LUCRU:
- 7 ore/zi Secretar Asistent Director și 1 oră/zi Casier;
- 5 zile/săptămână;
- 1 an – perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire la perioadă nedeterminată (în urma evaluării).
ATRIBUȚII
Secretar Asistent Director:
- Sortează și înregistrează corespondența primită în registrul de intrări-ieșiri (număr, dată, denumirea firmei, telefon, conținutul mesajului, alte informații considerate necesare);
- Preia apeluri telefonice și direcționează situația constatată către persoana care are competențe în vederea rezolvării;
- Întocmește deciziile și procese verbale ale ședințelor și comitetelor;
- Redactează și expediază corespondența;
- Efectuează copierea și scanarea documentelor;
- Ține evidența documentelor asociației într-un registru de corespondență;
- Redactează în format electronic corespondența asociației și alte documente necesare desfășurării activității;
- Întâmpină persoanele (beneficiari sau vizitatori);
- Asigura suport pentru actualizarea arhivei fizice și electronice a asociației;
- Programează interviurile și audiențele;
- Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale necesare în desfășurarea proiectelor;
- Primește și transmite e-mail-uri și memo-uri;
- Îndeplinește orice alte sarcini primite de la director legate de activitățile organizației.
Casier:
- reprezintă instituția în relațiile cu băncile privind resursele financiare;
- întocmește zilnic registrul de casă;
- efectuează încasări și plăți cu numerar;
- întocmește plăți pe baza documentelor primite, aprobate în prealabil de către contabil;
- primire bonuri pentru cumpărăturile efectuate cu cardurile;
- preluarea facturilor, în original;
- efectuare notă de intrare recepție pentru produsele specifice, în funcție de proiect;
- întocmire bonuri de consum;
- îndeplinește orice alte sarcini primite de la director sau contabil, legate de activitățile organizației.
RESPONSABILITĂȚI
- Răspunde de corectitudinea actelor întocmite;
- Răspunde de imaginea Asociației în rândul utilizatorilor și a partenerilor;
- Se dezvoltă permanent și analizează oportunitățile Asociației în rândul grupului țintă;
- Utilizează în mod corect echipamentele tehnice cu care lucrează;
- Colaborează cu angajatorul / angajații cu atribuții specifice în domeniul securității în muncă pentru eliminarea riscurilor de securitate la locul de muncă;
- Respectă normele de protecția muncii și măsurile de aplicare ale acestora.
COMPETENȚELE POSTULUI DE MUNCĂ:
- capacitate de concentrare, analiză și sinteză;
- capacitate de previziune a evenimentelor;
- abilități de negociere;
- capacitate de a stabili relații, toleranță, calm, perseverență;
- abilități de comunicare interpersonală;
- capacitatea de a redacta rapoarte clare și corecte;
- adaptabilitate;
- echilibru emoțional, constanță în atitudini;
- capacitate de decizie și asumarea responsabilității;
- competențe de a lucra în echipă;
- spirit creativ și inovativ.
Competențe specifice:
- Are o minimă experiență în gestionarea documentelor;
- Are competențe de comunicare și ușurință în stabilirea contactelor cu terți;
- Are o capacitate bună de analiză și sinteză;
- Are o minimă experiență în marketing și în dezvoltarea unui plan de promovare;
- Are capacitatea de a organiza bine echipa și activitatea de lucru;
- Instruiește oamenii și are capacitatea de a-i motiva.
Competențe transversale:
- Comunicare;
- Adaptabilitate;
- Creativitate;
- Inițiativă;
- Coordonare echipe;
- Managementul proiectelor;
- Perseverență;
- Promovare și informare;
- Accesare surse finanțare;
- Bun organizator;
- Flexibilitate;
- Sociabilitate;
- Proactivitate;
- Cunoaște mediul online;
- Cunoștințe minime de PR (Relații Publice)
ADRA România
