Ca urmare a faptului că a fost aprobată finanțarea din partea ADRA Internațional pentru proiectul ”Atelier creativ Casa ADRA”, ADRA România scoate la concurs următoarele posturi în vederea angajării:
- Manager Proiect
- Agent curățenie clădiri și mijloace de transport
Dacă dorești să te implici în slujirea oamenilor și să lucrezi într-o echipă dedicată și devotată misiunii ei, atunci echipa ADRA România te așteaptă!
CV-urile în format ”europass” împreună cu scrisorile de intenție se trimit la adresa de e-mail office@adra.ro, până luni, 09 Ianuarie 2017, ora 14:00, iar ulterior va fi programat un interviu.
- Fișa postului: Manager Proiect – ”Atelier creativ Casa ADRA” (242101)
RELAȚII:
- Ierarhice: Se subordonează Directorului Executiv al organizației;
- De colaborare: Cu toți angajații din toate departamentele organizației;
- De reprezentare (colaborare, consultanță): Cu clienții, furnizorii și beneficiarii proiectului.
CERINȚE:
- Studii necesare: superioare;
- Experiență profesională generală: 2 ani; experiență profesională specifică: 1 an;
- Specifice: operare PC, limba engleză (scris / vorbit), cunoașterea legislației în domeniul ONG-urilor, managementul proiectelor, abilități artistice.
SCOP:
Coordonarea eficientă a tuturor activităților proiectului ”Atelier creativ Casa ADRA”, în vederea atingerii obiectivelor stabilite la cele mai înalte standarde de calitate.
OBIECTIVE
- Asigurarea comunicării cu partenerii din cadrul proiectului și respectarea obligațiilor contractuale care decurg din acordurile de parteneriat;
- Pregătirea și organizarea planurilor de activitate în cadrul proiectului și asigurarea resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului;
- Administrarea bugetului proiectului în conformitate cu procedurile interne aplicabile și cu condițiile finanțatorului;
- Valorificarea și dezvoltarea oportunităților pe durata implementării proiectului.
RESPONSABILITĂȚI:
- Este responsabil pentru implementarea cu succes a activităților proiectului și atingerii rezultatelor planificate în proiect;
- Propune, alege și redactează proceduri și formulare (metodologia) de proiect după care se va derula proiectul;
- Organizează atelierele creative în cadrul centrului;
- Derulează procedura de achiziție pentru contractarea furnizorului de studii de cercetare;
- Stabilirea cerințelor necesare efectuării unui studiu referitor la violența în familie și dificultățile de reintegrare pe piața muncii pentru aceste persoane, în strânsă colaborare cu furnizorul specializat pe acest domeniu;
- Supraveghează desfășurarea lunară a proiectului și gestionează echipa proiectului (formată din furnizori contractați și personalul organizației);
- Participă la diferite ședințe și la toate evenimentele proiectului, asigurând pregătirea adecvată a acestora;
- Asigură o comunicare adecvată, discuții și feedback dintre diferiți participanți la acest proiect;
- Asigură executarea la timp a activităților;
- Organizează și coordonează procurarea de bunuri și servicii în cadrul proiectului;
- Supraveghează desfășurarea activităților conform planului de lucru;
- Managerul de proiect trebuie să asigure derularea proiectului în parametrii stabiliți: timp, cerințe, cost, nivel de calitate, etc
- Asigură rezolvarea problemelor apărute în realizarea proiectului și informează la timp echipa de management despre problemele apărute și pe care nu le poate rezolva la nivelul său;
- Arhivează corespunzător toată documentația legată de proiect;
- Face propuneri de îmbunătățire a stilului de lucru pentru a maximiza eficiența atingerii obiectivelor propuse;
- Răspunde de imaginea asociației în rândul utilizatorilor și a partenerilor;
- Asigură păstrarea secretului profesional privind activitățile ce se desfășoară în cadrul organizației;
- Se dezvoltă permanent și analizează oportunitățile asociației în rândul grupului țintă;
- Are obligația de a utiliza în mod corect echipamentele tehnice cu care lucrează;
- Are obligația de a colabora cu angajatorul / angajații cu atribuții specifice în domeniul securității în muncă pentru eliminarea riscurilor de securitate la locul de muncă;
- Are obligația de a-și însuși și respecta normele de protecția muncii și măsurile de aplicare ale acestora;
- Executa orice alte dispoziții date de superiorul ierarhic în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal.
COMPETENȚELE POSTULUI DE MUNCĂ:
- capacitate de concentrare, analiză și sinteză;
- capacitate de previziune a evenimentelor;
- abilități de negociere;
- capacitate de a stabili relații, toleranță, calm, perseverență;
- abilități de comunicare interpersonală;
- capacitatea de a redacta rapoarte clare și corecte;
- adaptabilitate;
- echilibru emoțional, constanță în atitudini;
- capacitate de decizie și asumarea responsabilității;
- competențe de a lucra în echipă;
- spirit creativ și inovativ.
Competențe specifice:
- Are o minimă experiență în marketing și în dezvoltarea unui plan de promovare;
- Este un bun lider și are capacitatea de a organiza bine echipa și activitatea de lucru;
- Instruiește oamenii și are capacitatea de a-i motiva.
Competențe transversale:
- Comunicare;
- Adaptabilitate;
- Creativitate;
- Inițiativă;
- Coordonare echipe;
- Managementul proiectelor;
- Perseverență;
- Promovare și informare;
- Accesare surse finanțare;
- Bun organizator;
- Cunoaște mediul online;
- Cunoștințe minime de PR (Relații Publice).
PROGRAMUL DE LUCRU:
- 8 ore/zi;
- 5 zile/săptămână;
- 1 an – perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire la perioadă nedeterminată (în urma evaluării).
- Fișa postului: Agent curățenie clădiri și mijloace de transport (515302)
RELAȚII:
- Ierarhice: Se subordonează Directorului Executiv al organizației, Managerului de Proiect și Secretarului;
- De colaborare: Cu toți angajații din toate departamentele organizației.
CERINȚE:
- Studii necesare: medii;
- Experiență profesională generală: 3 ani; experiență profesională specifică: 2 ani.
SCOP
Asigură îngrijirea și curățenia interioară și exterioară a imobilelor în care își desfășoară organizația activitatea.
OBIECTIVE
- Asigurarea curățeniei în locațiile de desfășurare a activității organizației;
- Bună gestionare a materialelor și a produselor destinate la menținerea curățeniei;
- Comunică orice neregulă constatată la funcționarea normală a instalațiilor de apă, fisuri și degradări apărute la pereți sau plafon, și orice alte nereguli observate.
RESPONSABILITĂȚI:
- Execută lucrări de curățenie (măturat, șters praful, spălat de geamuri) și igienizare, în interiorul și exteriorul imobilelor și a mijloacelor de transport, în care organizația își desfășoară activitatea;
- Execută lucrări suplimentare necesare menținerii curățeniei și evacuării gunoiului menajer din imobil;
- Să manifeste grijă deosebită în mânuirea și utilizarea materialelor și echipamentelor pe care le are în primire pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea lor;
- Asigură protocolului delegațiilor sosite;
- Asigură păstrarea secretului profesional privind activitățile ce se desfășoară în cadrul organizației;
- Participă la determinarea necesarului de materiale destinate curățeniei;
- Execută orice alte dispoziții date de superiorul ierarhic direct.
COMPETENȚELE POSTULUI DE MUNCĂ:
Competențe specifice:
- Disciplinat;
- Rigurozitate în activitatea desfășurată.
Competențe transversale:
- Adaptabilitate;
- Disponibilitate către dialog;
- Receptivitate.
PROGRAMUL DE LUCRU:
- 4 ore/zi;
- 5 zile/săptămână;
- 1 an – perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire la perioadă nedeterminată (în urma evaluării).
ADRA România